作者简介

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源管理师，曾任大型国企、民营企业人力资源经理，现任某民营企业人力资源行政总监。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，善于从数据中分析问题并解决问题，对Excel在HR中的应用有丰富的经验。

目　　录

目录/CONTENTS


上篇 基础，磨刀不误砍柴工
第1章 树立正确的操作理念 1
1.1 认识Excel对HR的重要性 1
1.1.1 从Excel应用的普遍性来说 1
1.1.2 从大数据时代对人力资源管理提出新要求 1
1.1.3 HR岗位晋升必备技能 2
1.2 数据源表格和报表表格区别对待 2
1.2.1 数据源表格 2
1.2.2 报表表格 4
1.3 表格设计的正确意识 4
1.3.1 大局意识 6
1.3.2 统一意识 7
1.3.3 长远意识 7
1.3.4 传承意识 7
第2章 减少不规范操作，提高工作效率 8
2.1 表格结构的不规范操作 8
2.1.1 多行表头的不规范应用 8
2.1.2 小计行、合计行的不规范应用 10
2.1.3 合并单元格的不规范应用 11
2.1.4 人为产生隔断的不规范应用 13
2.1.5 隐藏行或列的不规范应用 14
2.1.6 数据前后排序不重视 15
2.1.7 工作表中出现多个不同表格 15
2.1.8 表名的不正确应用 16
2.2 工作表内容的不规范操作 16
2.2.1 空格的滥用 17
2.2.2 日期格式不规范 17
2.2.3 数字格式不规范 18
2.2.4 名称表达不统一 18
2.2.5 多类数据混用 19
2.2.6 批注的不正确应用 19
2.3 表格存储的不规范操作 20
2.3.1 不注意保护工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名称不一致 21
2.3.3 文件保管不规范 22
中篇 实践，工作一劳永逸的秘诀
**部分 HR基础的建立数据
第3章 员工信息表的建立，让人事管理简单化 23
3.1 员工信息表设计维护 23
3.1.1 员工信息表结构设计 23
3.1.2 快速输入员工编号 25
3.1.3 限制空格输入 33
3.1.4 ***号输入设定 34
3.1.5 从***号中提取出生日期及性别 35
3.1.6 日期输入规范 39
3.1.7 利用序列实现统一录入 40
3.1.8 二级联动下拉菜单设置 44
3.1.9 员工信息表美化 52
3.2 员工岗位异动表设计维护 53
3.3 员工生日信息维护 60
3.4 劳动合同续签信息维护 68
3.5 利用邮件合并制作劳动合同续签意向书 73
3.6 员工转正信息维护 79
3.7 在职员工信息管理 82
3.8 临时人事数据统计事例 87
第4章 招聘数据系统的建立，让招聘环节数据化 91
4.1 招聘数据表格设计分析 91
4.2 招聘需求汇总表设计维护 92
4.3 应聘人员信息表设计维护 98
4.4 招聘成本相关表格设计维护 102
4.4.1 招聘直接成本统计表设计 103
4.4.2 招聘间接成本统计表设计 105
4.4.3 招聘成本汇总表设计 106
4.5 招聘数据汇总表设计维护 109
4.6 利用邮件合并发送录用通知书 111
第5章 培训数据程序的建立，让培训开发可比化 118
5.1 培训数据表格设计分析 118
5.2 年度培训计划完成统计表设计 119
5.3 培训班汇总表设计维护 122
5.4 反应评估汇总表设计维护 125
5.5 培训成本表设计维护 130
5.6 员工培训考核情况统计表设计维护 135
5.7 内部培训讲师汇总表 137
5.8 精品课程统计表 141
5.9 员工培训档案管理 143
第6章 考勤管理工资数据模板化 147
6.1 工资表及配套表格设计分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 员工休假统计表设计维护 148
6.2.2 员工年休假统计表设计维护 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤机数据 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班统计表 161
6.5 工资表模板设计维护 164
6.6 工资表打印 171
6.6.1 页面设置 171
6.6.2 页眉页脚设置 174
6.6.3 带部门小结及数据汇总的工资表设置 176
6.6.4 工资条打印 178
6.7 销售提成计算 179
6.7.1 浮动提成计算 180
6.7.2 超额阶梯提成计算 181
6.8 年终奖核算 182
第二部分 HR高效数据分析实战
第7章 人员结构、人事数据统计分析可视化 184
7.1 人事主管的数据统计分析 184
7.2 在职人员结构统计分析 184
7.2.1 在职人员结构统计 185
7.2.2 按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计 188
7.2.3 按部门统计人员结构动态图表设计 197
7.3 入职、离职人员结构统计分析 202
7.4 人员流动情况分析 205
7.4.1 人员流动情况统计分析 205
7.4.2 年度人员流动情况统计分析 216
7.4.3 柱形图加拆线图反映员工流失情况 222
7.4.4 离职原因统计分析 225
7.5 岗位变动情况统计 233
7.6 辅助表格下的数据统计分析 234
7.6.1 辅助表格统计数据 234
7.6.2 用数据透视表进行多维分析 237
7.7 建立目录索引 240
第8章 招聘指标模板的建立，全面检验招聘工作 242
8.1 招聘主管的数据统计分析 242
8.2 招聘效果数据统计分析 243
8.2.1 招聘计划完成率统计分析 243
8.2.2 平均招聘周期统计分析 252
8.3 过程控制数据统计分析 263
8.3.1 过程控制指标统计分析 263
8.3.2 未报到原因统计分析 268
8.4 招聘费用数据统计分析 271
8.4.1 招聘费用支出情况统计分析 271
8.4.2 招聘渠道费用统计分析 279
8.5 入职异动指标分析 287
8.6 建立目录索引 288
第9章 培训数据模板的建立，以图表作证培训效果 289
9.1 培训班次情况统计分析 289
9.2 平均出勤率统计分析 302
9.3 培训费用数据统计分析 309
9.4 各项指标统计 316
9.5 建立目录索引 319
第10章 考勤工资分析模板，总结规律无忧工作 320
10.1 预算表薪酬主管的数据统计分析 320
10.2 考勤情况统计预算表分析 320
10.2.1 建立出勤基础汇总表 321
10.2.2 部门出勤情况分析 326
10.2.3 个人出勤情况统计 334
10.3 预算表工资数据统计分析 339
10.3.1 建立工资基础汇总表 339
10.3.2 部门工资数据对比 342
10.3.3 员工工资收入对比 345
10.3.4 年度工资总额构成分析 349
10.4 预算表年度调薪操作及核算 358
下篇 综合运用，不做重复工作的“忙人”
第11章 薪酬体系设计中的数据处理 364
11.1 预算表岗位等级分布表设计 364
11.2 预算表外部薪酬调查数据处理及拟合薪酬曲线 366
11.3 预算表薪酬中点值确定及调整 372
11.4 预算表薪酬标准表设计及调整 374
11.5 预算表薪酬等级结构图设计 375
第12章 年度人力资源费用预算编制 380
12.1 预算表格设计分析 380
12.2 工资奖金预算表设计 381
12.3 保险福利预算表设计 383
12.4 招聘费用预算表设计 385
12.5 培训费用预算表设计 385
12.6 其他预算费用测算表设计 386
12.7 年度费用预算总表设计 387
第13章 线性规划对人力资源进行优化配置 389
13.1 线性规划概述 389
13.2 安装规划求解加载项 389
13.3 最大工资总额下的人员zui优配置方案 391